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2017年銅川職業技術學院信息公開年度報告

放大字體  縮小字體 發布日期:2017-10-31  瀏覽次數:5

按照《高等學校信息公開辦法》(以下簡稱《辦法》)及陜西省教育廳《關于落實高校信息公開清單做好2017年度高校信息公開年度報告編制公開工作的通知》,根據銅川職業技術學院2017年信息公開工作執行情況,現編制2017年銅川職業技術學院信息公開工作年度報告。全文內容包括概述、主動公開情況、專項信息公開情況、依申請公開和不予公開情況、對信息公開的評議情況、因學校信息公開工作受到舉報的情況、信息公開工作主要經驗、存在問題和改進措施、其他需要報告的事項八個部分。本年度報告中統計數據的時間為2016年9月1日至2017年8月31日。

一、概述

我院信息公開工作遵循公正、公平、便民、合法的原則,有效推動信息主動公開,確保信息發布的時效性。根據省教育廳和銅川市政府有關要求,我院在學院網站“信息公開”“新聞中心”“服務指南等欄目”對于師生和社會公共關注度高的相關事項,提供相關辦事指南;對招生、就業等相關信息提供在線及時解答、處理有關咨詢,進一步提高了信息公開力度。

在網絡信息安全保障方面,按照“誰管理誰負責,誰運營誰負責,誰使用誰負責”三項原則,建立了學院網絡與信息安全工作領導小組,學院辦公室作為主要執行部門,與各處室、二級學院等網絡信息使用部門建立了信息安全員聯絡機制。在校園網絡出口處部署了網絡防火墻、網頁應用防火墻、用戶上網行為管理,在院內提供正版殺毒軟件,并定期對網站、服務器環境進行漏洞掃描。積極提升學院網絡技術防護水平,切實保障網絡信息安全。

“公開為準則,不公開為例外”的指導思想,積極拓寬信息公開的廣度和深度,對師生員工和社會公眾關注度高的招生信息、財務信息、資產管理制度、科研申報、人事工作、就業服務等重點領域信息進行主動公開。

積極推進學校各類規劃計劃、重大決策的信息公開,促進民主辦學氛圍提升。學院在制定重大決策、重要工作部署和年度預決算方案等重大事項時,注重充分發揮各相關專門委員會的咨詢作用和教代會、黨代會等會議的民主決策作用,充分調動廣大師生的積極性和主動性,使學校各項決策更科學、民主。

二、主動公開情況

根據教育部公布的《高等學校信息公開事項清單》(以下簡稱《清單》),學院官網建立了《銅川職業技術學院信息公開目錄》,將主動公開信息分為8個部分,包括基本信息、招生考試、財務資產及收費、人事師資、教育教學、學風建設、學生管理與服務8個大類。按內容來看,因《清單》要求確立的項目主要有學院辦學規模、領導班子分工、招生章程、畢業生信息、學院預決算說明、設備采購公告、教師聘任程序、人才培養質量報告、學風建設、學生管理制度、獎助學金制度等。

2017年,學院官方網站共發布信息554條,其中新聞中心發布聚焦要聞169條,一線傳真332條,公示公告欄目發布信息26條,專題欄目發布7條。銅川市政府官網發布我院信息105條,教育廳發布16條。

學院宣傳部門每年把握重大事件節點,圍繞學校重點工作,通過學院官網、部門網站、電子屏、宣傳欄、微信平臺、教職工辦公群、院長辦公會議、黨委會議、教職工代表大會等多種載體和渠道及時向院內外發布學院改革發展的重大決策和重要舉措,大力宣傳顯著成效和典型經驗,把握兩學一做、學習習近平系列講話、課程改革、實訓樓建設,操場改造等重大事件,圍繞畢業季、新生入學等重要節點,抓住學院大講堂等重要活動,向院內外公開有關信息。

對于涉及學院發展建設規劃、重大改革方案、重大決策、師生切身利益的事項,以及上級單位制定的重要政策和規章制度等,學院辦公室進行整理和匯編,通過學院網站發布,在學院和廣大教職員工之間建立了橋梁和紐帶,進一步推動了學院的民主管理、民主監督和民主決策。此外,學院每年會修訂《學生手冊》,并及時發放給新生,成為新生全面了解學院情況的良好載體。

三、專項信息公開情況

(一)基本信息公開情況

公開了學院概況、學院辦學規模、學院領導班子分工。

(二)招生考試信息公開情況

  在國家教育部招生陽光工程指定平臺、學院招生網、學院繼續教育和培訓網站主動公開2017年全日制三年和五年制高職、2017年各類成人教育以及非學歷教育項目的招生章程、招生計劃、考試與錄取規定、考試成績查詢、錄取情況及監督投訴等信息。在學院門戶網站公布了《陜西省普通高校高職(專科)畢業生就業網絡視頻招聘會》《銅川職業技術學院2017年普通高等職業教育分類考試招生章程》《銅川職業技術學院2016年畢業生就業質量年度報告》,便于社會公眾獲取有關招生、就業方面信息的同時,接受公眾對招生就業工作的監督。此外,學院招生就業處還通過現場咨詢會、電話咨詢熱線、網絡咨詢平臺等方式為考生與家長提供綜合評價及高考咨詢服務。招生咨詢熱線與網絡平臺咨詢常年開通。

非學歷教育項目招生方面,在學院繼續教育網站、培訓部網站設有專門欄目,發布網絡教育、成人教育、社會培訓教育等有關招生、考試與錄取規定方面信息。

(三)財務、資產及收費信息公開情況

2012年教育部發文要求高校做好財務信息公開工作以來,財務處嚴格執行各項規定,認真做好學院財務信息公開工作,做到財務信息公開“合規性”及“合理性”,即在合規前提下視師生和社會公眾的閱讀能力和需求,適度合理增加部分信息的公開,確保財務信息公開的質量和效果,以及信息發布的“時效性”。

財務處對學院財務管理制度、歷年預決算情況等《清單》內公開事項作為常態化公開事項進行公開。2017年3 月,在學院網站財務資產及收費欄目公布了《銅川職業技術學院2017年部門預算說明》,對學院資金的規劃和使用情況進行了說明。2017年11月公布了《銅川職業技術學院2016年部門決算》,對2016年財務收支及決算情況進行了公開。

學院各項教育收費公示按照有關規定在院內公示,公布了收費項目、收費標準、收費依據、幫困措施以及舉報電話,接受社會監督。同時在2017三年制和五年制招生簡章、學生報到須知中公布了各專業收費情況及各學科專業建設情況。

資產方面就工程建造及物資采購招投標情況做了主動公開。公布了《銅川職業技術學院2017年舞蹈排練廳改造工程最低價招標通知》《銅川職業技術學院2017年心理健康教育中心建設增添設備最低價招標通知》《銅川職業技術學院2017年學生校服和軍訓服裝招標通知》《銅川職業技術學院2017年學生軍訓承訓單位招標公告》等,對工程造價、施工方要求、采購內容、供貨商資質等情況進行了說明。

(四)人事師資信息公開情況

按照《清單》要求,在《目錄》“人事師資”欄內公開了教師證申辦程序和專業技術職務聘任程序。

2017年7月至8月,在學院網站公告公示欄目先后發布了《關于2017年銅川職業技術學院公開招聘事業單位工作人員網上報名情況及有關事項的公告》《2017年銅川職業技術學院公開招聘事業單位工作人員筆試成績及面試資格復審安排公告》 《2017年銅川職業技術學院公開招聘事業單位工作人員面試公告》《2017年銅川職業技術學院公開招聘事業單位工作人員綜合成績及進入體檢人員公告》,召開全體教職工大會對學院科級以上干部任免進行公布, 將教師聘任等情況進行主動公開,接受社會公眾和師生監督,促使組織人事工作透明化。

(五)教育教學信息公開情況

利用學院宣傳欄、電子屏,各部門微信平臺等公開發布學生社團活動、學生公開班會、體育運動會、特色教學活動等相關信息。

教務處網站每周公布教學管理周工作安排,對短期教育教學工作進行安排,教務管理系統學期末對學生開放,允許學生在固定時間內查詢自己的學業成績,充分尊重學生的知情權。

(六)學風建設信息公開情況

在學風建設方面,公開了《學術委員會章程》《學術不端行為處理方法》。

(七)學生管理與服務信息公開情況

學生管理服務信息公開情況主要體現在《目錄》中“學生管理與服務”欄目內。具體公開事項主要包括學生教育管理的規章制度,各類學生評優的條件、要求及結果,學生獎學金、助學金的申請與管理規定及結果公示,學生違紀處分辦法及嚴重違紀處理結果、學生申訴途徑與處理程序等信息。

(八)其他

目前沒有其他事項公開。

四、依申請公開和不予公開情況

2017年未發生此類申請。

五、對信息公開的評議情況

廣大師生對學院信息公開工作進行肯定,建議學院加大媒體宣傳力度。

六、因學校信息公開工作受到舉報的情況

2017年,未產生因信息公開工作引起舉報的情況。

七、信息公開工作主要經驗、存在的問題和改進措施

在穩步深入推進學院信息公開工作的同時,學院的信息公開工作仍有不足之處。主要表現在:學院師生對新媒體的認知和應用能力還處于較低水平,相關業務人員接受的有關新媒體運營方面的專業培訓不夠,利用新媒體對學院進行宣傳時的力度還不夠,相關配套資源的購置仍有不足。下一階段,學院將繼續深入貫徹落實《高等學校信息公開辦法》,建立健全信息公開長效機制;加強對新媒體骨干力量的業務培訓,建立一支政治和業務素質能力較強的新媒體宣傳隊伍。

針對以上存在問題,學院正在采取積極應對措施,加強宣傳統戰部門的人員調配和開展業務的設備配置,進一步做好信息公開工作。

(一)進一步完善信息公開工作機制,全面推進信息公開工作

完善學院信息公開工作機制,加強對處室和二級學院信息公開工作的指導、對工作人員的培訓,提高信息主動公開意識,規范信息公開過程,做到信息實時發布、及時更新。同時,增強學院其他非從事信息公開工作人員的意識,進一步提升信息工作素養,改變不從事信息公開工作、不具體分管信息公開工作,就對這方面工作不了解、不關心的情況。統一思想,群策群力,一起推進相關工作。

(二)深化信息公開內容、創新信息公開工作手段,強化信息公開工作成效

進一步拓展信息公開的服務渠道和方式方法,提高師生和社會公眾對信息公開的關注度和認知度;繼續對師生員工和社會公眾關注度高的重點領域信息進行主動公開,并注重已公開信息的質量和公開的時效性。進一步擴充便民服務信息的內容,提高社會公眾對信息獲取的效率。切實保障網絡信息安全,有效加強信息公開工作成效。

(三)以信息公開工作為抓手,提高機關工作效能

以信息公開工作為抓手,完善各項規章制度,明確崗位職責,促進工作規程化、責任化、透明化、便捷化,切實提升機關服務質量和服務水平,提高機關工作效能,使機關各項管理更加“規范化”,服務更加“人性化”,保障更加“便捷化”。

八、其他

本報告電子版可以從銅川職業技術學院官方網站(http://www.5245742.com/)上下載。如對本報告有任何疑問,請與銅川職業技術學院辦公室聯系,聯系電話:0919-3283907。 
 
 
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